Algemene Voorwaarden Podium Extra B.V. 2026
Podium Extra B.V. is gevestigd in Steenwijk en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97523968.
1. Definities
1.1 Deelnemer: het kind, de jongere en of de volwassene die deelneemt aan een workshop of lessenreeks van Podium Extra.
1.2 Opdrachtgever: de meerderjarige persoon, of organisatie, die gemachtigd is om beslissingen te maken namens de deelnemer(s) over het inschrijven voor lessenreeksen. Indien de opdrachtgever een organisatie betreft, is deze gemachtigd om beslissingen te nemen of over de inkoop van voorstellingen, workshops, lessenreeksen of andere activiteiten aangeboden door Podium Extra.
Dit kunnen zijn: ouders, verzorgers, begeleider, coördinator, bewindvoerder, familielid, onderwijsinstelling of zorginstelling. De opdrachtgever kan ook de deelnemer zelf zijn of de contactpersoon vanuit een organisatie. De opdrachtgever is eindverantwoordelijke.
1.3 Contactpersoon: de meerderjarige persoon die, als persoon of als medewerker van een organisatie, contact heeft met Podium Extra over de aangeboden en lopende activiteiten. De contactpersoon kan ook de deelnemer zelf zijn of de opdrachtgever.
2. Inschrijving particuliere lessen
2.1 Na ontvangst van het volledig ingevulde inschrijfformulier, ontvangt de contactpersoon na enkele dagen een bevestiging per e-mail. Nadat de bevestiging via e-mail aan de contactpersoon is bevestigd, is de inschrijving bindend.
2.2 Bij inschrijving ga je akkoord met de algemene voorwaarden en verplicht je je tot betaling van de volledige vergoeding voor de lessenreeks.
2.3 Het staat Podium Extra B.V. vrij om de aanmelding van de deelnemer te weigeren zonder opgaaf van reden.
2.4 Het staat Podium Extra B.V. vrij om de deelnemer tussentijds te weigeren wanneer de deelnemer hinder of overlast oplevert. Dit wordt altijd in overleg gedaan met de opdrachtgever.
2.5 De deelnemer mag tussentijds, na goedkeuring van Podium Extra B.V. en de opdrachtgever, ervoor kiezen om van les te wisselen. De vergoeding wordt dan, indien van toepassing, naar rato aangepast.
3. Voorstellingen en workshops bij organisaties
3.1 Na ontvangst van de opdracht vanuit de opdrachtgever worden de data, locatie en vergoeding besproken met Podium Extra. Bij wederzijds akkoord wordt de boeking bevestigd aan de opdrachtgever.
3.2 Na ontvangst van de boekingsbevestiging is de boeking bindend. De opdrachtgever verplicht zich hiermee tot betaling van de volledige vergoeding voor de aangevraagde activiteit.
3.3 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de organisatie binnen de onderwijs- of zorginstelling. Hiermee wordt bedoeld: het informeren en begeleiden van deelnemers, en het organiseren van een geschikte ruimte. In overleg kan Podium Extra B.V. hierbij ondersteunen.
4. Vergoeding
4.1 De vergoeding wordt betaald aan Podium Extra B.V. uiterlijk 14 dagen nadat de factuur is gestuurd naar de opdrachtgever.
5. Annulering particuliere lessen
5.1 Annuleringen kunnen zowel schriftelijk als per e-mail aan Podium Extra B.V. kenbaar gemaakt worden.
5.2 Bij annulering na het volgen van de eerste of eerste twee lessen wordt de vergoeding naar rato teruggestort. Hierna is de de teruggave van de vergoeding niet meer mogelijk. Hier kan een uitzondering op worden gemaakt, na schriftelijk verzoek, ter beoordeling van Podium Extra B.V.
5.3 Podium Extra heeft het recht om lessen te annuleren, wanneer zich te weinig deelnemers hebben aangemeld. De volledige vergoeding wordt dan teruggestort.
5.4 Restitutie van de vergoeding bij het missen van lessen is niet mogelijk.
6. Annulering voorstellingen en workshops bij organisaties
6.1 Annuleringen kunnen zowel schriftelijk als per e-mail aan Podium Extra B.V. kenbaar gemaakt worden.
6.2 Bij annulering tot 4 weken voorafgaand de geboekte activiteit heeft de opdrachtgever recht op teruggave. De volledige vergoeding wordt dan teruggestort.
6.3 Bij annulering na 4 weken voorafgaand aan de activiteit zal eerst worden gekeken of de geboekte activiteiten op een ander moment kunnen plaatsvinden. Mocht dit niet mogelijk zijn, dan is de teruggave van de vergoeding niet meer mogelijk. Hier kan een uitzondering op worden gemaakt, na schriftelijk verzoek, ter beoordeling van Podium Extra B.V.
6.4 Annulering wanneer de deelnemers of medewerkers van de organisatie onvoldoende geïnformeerd zijn, waardoor er geen deelnemers aanwezig zijn of er geen ruimte is georganiseerd, is geen geldige reden voor annulering. Teruggave van de vergoeding is dan niet mogelijk.
7. Aansprakelijkheid
7.1 De opdrachtgever verplicht zich om de organisatie of deelnemer te wettelijk aansprakelijk te verzekeren voor de duur van de activiteiten. Podium Extra B.V. verplicht zich tevens om zich wettelijk aansprakelijk te verzekeren.
7.2 Voor verlies, diefstal, schade of letsel berokkend aan of door deelnemers van de door Podium Extra B.V. geboden accommodatie of activiteiten aanvaart Podium Extra B.V. alleen de aansprakelijkheid, indien deze het gevolg is dat opzet en/of schuld van Podium Extra B.V. of medewerkers of indien deze op grond van dwingend rechtelijke wettelijke bepalingen voor de rekening van Podium Extra B.V. komt.
7.3 Indien door overmacht de lessen geen doorgang kunnen vinden, is Podium Extra B.V. niet gebonden aan restitutie van (een deel van) de vergoeding..
7.4 De medewerkers van Podium Extra B.V. van niet gerechtigd om uitspraak te doen aangaande aansprakelijkheden van Podium Extra.
7.5 De opdrachtgever is aansprakelijk voor verlies of diefstal van materiaal van Podium Extra B.V. dat tijdens lessen, workshops of voorstellingen gebruikt wordt.
8. Auteursrechten
8.1 De workshops, lessenreeksen, voorstellingen en theatrale uitgaves van Podium Extra B.V. zijn beschermd door het auteursrecht.
8.2 Het vermenigvuldigen of openbaar maken van beeld- en audiomateriaal, scripts of liedteksten zonder schriftelijke toestemming van Podium Extra B.V. is niet toegestaan.
9. Beeld- en geluidsmateriaal
9.1 Beeld- en geluidsmateriaal dat is opgenomen door de opdrachtgever of Podium Extra B.V. tijdens lessen, workshops of voorstellingen zijn eigendom van Podium Extra B.V. en kunnen zonder vergoeding gebruikt worden door de opdrachtgever of deelnemer voor promotionele doeleinden.
9.2 De opdrachtgever of deelnemer kan bij inschrijving van de lessen of bij de boeking van een voorstelling of workshop aangeven of er beeld- en geluidsmateriaal mag worden opgenomen door Podium Extra B.V.
9.3 Wanneer er geen toestemming is gegeven voor het openbaar maken van beeld- en geluidsmateriaal van de deelnemer, kan in overleg toestemming worden gegeven om het beeld- en geluidsmateriaal alleen intern binnen de organisatie van de opdrachtgever te verspreiden.
9.4 Beeld- en geluidsmateriaal dat is opgenomen door deelnemers van lessen, workshops of voorstellingen, mogen alleen openbaar worden gemaakt na toestemming van Podium Extra B.V. en, indien van toepassing, de opdrachtgevende organisatie.
10. Akkoord algemene voorwaarden
Na het verzenden van het inschrijfformulier voor de particuliere lessen en/of het in optie nemen van een voorstelling of workshop, gaat de opdrachtgever akkoord met deze Algemene Voorwaarden en de hierin genoemde verplichtingen.
Deze Algemene Voorwaarden zijn opgesteld op 2 februari 2026 en gelden voor alle activiteiten uitgevoerd en georganiseerd door Podium Extra B.V. vanaf deze datum.
